Aan het laden…

Je gebruikt Internet Explorer. Deze website ondersteunt alleen moderne browsers. Gebruik alsjeblieft Chrome, Firefox, Safari of Edge.

Menu
Willemijn Boskma, agile hr expert

Design Sprints organiseren

Als gecertificeerd Design Sprint facilitator help ik jou met het organiseren en faciliteren van vierdaagse Sprints. 

Wat is een Design Sprint?

De Design Sprint, ook wel bekend als Google Sprint of gewoon Sprint, is het geesteskind van Jake Knapp, John Zeratsky en Braden Kowitz.

Sprint is een vijf- of vierdaagse methode om grote uitdagingen op te lossen en nieuwe ideeën te testen. Vijf dagen als je de traditionele Design Sprint wilt doen, vier dagen in de Design Sprint 2.0 versie.

In die paar dagen ga je met een multidisciplinair team op een gestructureerde manier aan de slag. Je werkt hard om binnen die week een uitdaging goed af te bakenen, hypotheses te schetsen, een prototype maken van de oplossing en deze te testen. 

Vierdaagse sprint

In hoofdlijnen ziet een vierdaagse sprint er zo uit:

  • Dag 1: map & sketch
    Op maandag onderzoeken we de uitdaging die bij aanvang van de week is opgegeven en schetsen we mogelijke oplossingen. Ook gebruiken we maandag om in de methode te komen. 
  • Dag 2: decide & storyboard 
    Dinsdag maken we een keuze over wat we willen testen en werken we aan de storyboard van dit prototype, zodat woensdag alle details duidelijk zijn.
  • Dag 3: prototype maken 
    Tijd om de prototype klaar te maken zodat we deze kunnen testen op donderdag. Ondertussen bereiden we de testsessies voor.
  • Dag 4: testen
    Spannend! Vandaag komen de (toekomstige) klanten langs om het prototype te testen.

In de praktijk is het best lastig is om een volledige week uit het werk te zijn.

Daarom is de methode aangepast naar 4 dagen. Op vrijdag ben je weer gewoon beschikbaar voor je dagdagelijks werk.

Iteratie Sprint

Vaak wordt er een 2e week aan vast geplakt, weer van 4 dagen.

Dit noemen we de iteratie sprint: eenzelfde soort week waarin we nog een stap verder gaan met de oplossing voor de uitdaging.

Google Sprint in actie
Google Sprint in actie op dag 2.

De voordelen? Een enorme tijdwinst

Vaak ben je na 2 weken klaar om het product in de praktijk uit te rollen.

Dat is pas tijdswinst ten opzichte van een wekenlang of maandenlang project!

Waar kan ik je bij helpen?

Als gecertificeerd Design Sprint facilitator help ik jou met het organiseren en faciliteren van een Sprint. Samen onderzoeken we een geschikt onderwerp, de teamsamenstelling en de planning. Vervolgens duiken we de Sprint in welke ik voor jouw team faciliteer.

Een Sprint is een intensieve week, waarin ik je ontzorg. Jij en jouw team focussen op de inhoud en ik verzorg het proces. Omdat een design sprint zo intensief kan zijn, is het fijn dat er één persoon zich bekommert over het proces.

Als sprint facilitator zorg ik o.a. voor het bijhouden tot de tijd, het begeleiden van de verschillende oefeningen en het faciliteren van de experimenten.

positiviteit icon

Praktische insteek

Ik ga altijd voor een positieve, nuchtere en praktische insteek. Duidelijkheid is vriendelijkheid.

doelwit icon

Vlotte aanpak

Ik ben fan van vlotheid en structuur. Je krijgt snelle antwoorden en duidelijke stappenplannen.

vraag en antwoord icon

Allergie voor vakjargon

Soms kan je niet anders, maar ik probeer het zo jargon-vrij mogelijk over de menskant van bedrijven te hebben.

Hoe werkt het?

Intakegesprek

Ik begin altijd met een intakegesprek. Om elkaar te leren kennen, de wensen, behoeften en uitdagingen in kaart te brengen.

Pre-sprint onderzoek

We onderzoeken wat er allemaal nodig is voor een succesvolle sprint.

Sprint’en

Tijd om de sprint te organiseren en beginnen.

  • Design Sprint 2.0 van 1 of 2 weken;
  • Duidelijke ja of nee op scherp gemaakte doelstellingen en vragen;
  • 1 of 2 prototypes getest.

Executive Summary & Next Steps report

Je krijgt een samenvatting van alle bevindingen. Handig om met je team te delen. Daarnaast krijg je mijn Next Steps report waarin duidelijk staat aangegeven wat de volgende stappen zijn.

Project handover

In deze stap doen we de handover van het project.

Aftercare

Na afloop krijg je aftercare. Dat kan in de vorm zijn van extra lees-, kijk-, of luistermateriaal, extra opdrachten, een (online) Q&A sessie of een check-in gesprek.

Willemijn Boskma, agile hr expert

Bespaar tijd met een goed geoliede Design Sprint

Profiteer van een gecertificeerd Design Sprint facilitator.

  • Hulp bij het organiseren van een Design Sprint;
  • Inclusief pre-sprint onderzoek;
  • Duidelijke doelstellingen;
  • Concreet stappenplan: Next Steps report.
Willemijn Boskma, agile hr expert

HR Expert
Willemijn

Ik ben een ervaren Agile HR manager, coach en spreker. Met mijn kennis wil ik je helpen op een frisse manier naar HR te kijken.

Ik geloof dat wij het beste uit onszelf kunnen halen in een vrije en veilige omgeving.

Vlotheid en structuur, daar hou ik van. Je krijgt snelle antwoorden, heldere taakverdelingen en stappenplannen en regelmatige checks.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het traject?

Je kunt kiezen voor een Design Sprint van 1 of 2 weken.

Wat is Design Sprint 2.0?

Een Design Sprint is een vier- of vijfdaagse methode om grote uitdagingen op te lossen en nieuwe ideeën te testen. Versie 2.0 doet 4 dagen. Lees meer.

Wat is het voordeel van een sprint?

Het grootste voordeel is de tijdswinst.

Vaak ben je na 2 weken klaar om het product in de praktijk uit te rollen. Dat is pas tijdswinst ten opzichte van een wekenlang of maandenlang project!

En na de sprint?

Na afloop van een traject draag ik zorg voor de aftercare.

Dat kan in de vorm zijn van extra lees-, kijk-, of luistermateriaal, extra opdrachten, een (online) Q&A sessie of een check-in gesprek.

Staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.